Meilleur Hébergeur Sharepoint

Les meilleurs hébergeurs SharePointLes produits et technologies de Microsoft SharePoint permettent de créer des portails de travail collaboratif d'entreprise et des portails Web pour le partage et la gestion de document. Sharepoint version 2016, ou SharePoint Server 2019, peut être utilisé pour héberger des sites qui ont accès à des espaces de travail et des documents partagés. Il est aussi possible de travailler avec des applications spécialisées comme des wikis et des blogs.

Les sites de SharePoint sont des applications faites avec le langage ASP.NET, qui sont gérés avec la plateforme IIS et utilisent des serveurs SQL comme base de données. Tout le contenu d'un site SharePoint réside dans une base de données SQL qu'on appelle WSS_Content.

Vous vous êtes certainement posé la question suivante: quel est le meilleur hébergeur SharePoint  ? Pour vous aider à répondre à votre question, nous vous proposons de consulter les plans d'hébergement Sharepoint dans le comparatif suivant.

Nous vous recommandons de lire les commentaires et les avis des clients de l'hébergeur qui vous intéresse avant même de s'engager.



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Choisir le meilleur hébergeur Microsoft Sharepoint ?

SharePoint est un système de gestion de contenu (CMS) et un outil de collaboration pour les entreprises. Il permet aux entreprises et aux entreprises clientes de configurer un portail de collaboration interne basé sur le Web.

À quoi peut servir Sharepoint ?

Les employés peuvent partager des idées, lire les actualités de l'entreprise, partager des documents et collaborer. L’interface de Sharepoint est similaire à celle de la suite Microsoft Office 365. La demande technique des utilisateurs est minimale. Cet ensemble de technologies Web prend en charge la collaboration et la rationalisation des projets.

SharePoint offre une variété de fonctionnalités telles que:

  • Gestion de documents et de fichiers
  • Portails Intranet
  • Réseaux sociaux
  • Centre de Business Intelligence
  • Sécurité
  • Sites Internet
  • WebPart de SharePoint

Pour en savoir davantage, vous pouvez lire notre article

Gestion de documents et de fichiers

Également appelé DMS, est un système de métadonnées dans lequel les utilisateurs peuvent télécharger et gérer des documents en fonction de mots-clés. Le DMS de Sharepoint est considéré comme un outil utile pour les grandes entreprises.

Portails Intranet

Construisez et gérez facilement des portails intranet. Cela vous aide, ainsi que votre entreprise, à gérer vos données et vos applications de manière personnalisée.

Réseaux sociaux

Les collègues peuvent créer des réseaux sociaux internes pour les sections, les équipes et les départements. C’est tout aussi utile pour une utilisation privée ou personnelle.

Centre d’aide à la décision, ou encore le centre de Business Intelligence (BI) ?

Intelligence Business de SharePointMicrosoft a de la documentation utile sur son BI.

Le centre d'aide à la décision propose des listes prédéfinies, des bibliothèques et crée de précieuses connexions de données. Encore une fois, un outil utile à avoir pour les entreprises de toute taille.

Sécurité

Les administrateurs ont accès à diverses restrictions relatives aux utilisateurs individuels. Avec des mesures de contrôle strictes, la sécurité des données est certainement plus sûre avec SharePoint.

Sites Internet

Gérez vos sites Web de manière transparente avec une interface de gestion de site Web simple. Cela permet aux webmasters ayant plusieurs projets d'éliminer les tracas de la gestion et de gérer plusieurs sites Web à la fois.

WebPart de SharePoint

Windows SharePoint Services (WSS) 2016 ou 2019 est un portail Web utilisé pour la collaboration au sein d'une entreprise ou organisation. WSS est facilement accessible par un navigateur Internet tel qu’Internet Explorer. SharePoint est une application hébergée. Ce qui signifie dans le but de l'utiliser à plein potentiel, il doit être hébergé sur un serveur Windows.

SharePoint s'appuie sur des outils appelés "Web Parts" permettant de personnaliser ses fonctionnalités pour des besoins différents. Les Composants WebPart de SharePoint rendent l'utilisation de SharePoint beaucoup plus souple et plus convivial. Plusieurs composants WebPart sont inclus avec chacun des plans proposés ci-dessus.

Utilisation des fonctionnalités de SharePoint

Votre hébergeur SharePoint vous permettra d’utiliser des fonctionnalités en équipe ou individuellement pour suivre les différentes avancées de votre travail. Le programme est conçu pour utiliser un minimum de ressources tout en vous offrant un service rapide.

Départements de collaboration

Bien que les campagnes marketing et le développement de produits soient faciles à gérer dans un projet SharePoint, les autres départements de votre entreprise peuvent également y participer.

Celles-ci peuvent être des ressources humaines, des technologies de l’information, des ventes, une comptabilité, des finances ou des questions juridiques. D'autres dépendent de la collaboration organisée que SharePoint peut faciliter.

Gestion de votre site SharePoint

Plusieurs hébergeurs SharePoint peuvent non seulement héberger votre site SharePoint, mais également vous aider à le gérer. Optez pour une expérience SharePoint hébergée pour optimiser les fonctionnalités.

Microsoft propose également une version de SharePoint basée sur un hébergement cloud, si vous préférez les solutions de cloud computing.

Découvrez les fonctionnalités Sharepoint CMS



Introduction à Microsoft SharePoint

Microsoft est reconnu pour fournir du contenu informatif.

SharePoint est essentiellement une application Web offrant de nombreux outils pour aider les équipes à travailler ensemble. La gestion des tâches et le partage de documents constituent également un avantage.

Construire des sites Web distincts avec SharePoint

Création de site web avec SharePointLe centre de développement SharePoint est un autre environnement utile pour les techniciens.

Grâce à l'utilisation de sites d'équipe, chaque groupe d'une organisation peut héberger son propre site Web. Ils peuvent créer et partager des documents, configurer des workflows et des processus de révision de formulaire, créer des rapports d'équipe et partager des idées sur un forum de discussion d'équipe.

Profils de médias sociaux pour les membres de l'équipe

Au-delà des équipes individuelles, SharePoint permet aux utilisateurs de l’organisation de créer des profils de type médias sociaux. Ils peuvent ainsi publier des commentaires publics et des blogs, et partager des idées via un système de messagerie de type Facebook ou l'application Yammer de Microsoft.

Yummer SharePoint

Les équipes peuvent également créer des sites de publication leur permettant de partager un contenu en particulier avec l'ensemble de l'organisation. Ces sites peuvent s’appuyer sur un certain nombre d’applications disponibles pour ajouter des fonctionnalités de création de rapports, une galerie d’images, un calendrier public, etc.

Maintenant, comment les fonctionnalités de SharePoint se compare-t-elles aux celles des autres logiciels CMS populaires ? Jetons un coup d’œil à nos évaluations:

 

SharePoint

WordPress

Joomla

Facilité d'installation

4/5

4/5

3/5

Optimisation de la vitesse

4/5

4/5

4/5

Interface utilisateur

2/5

5/5

3/5

Caractéristiques du stock

4/5

2/5

4/5

Extensions

3/5

5/5

4/5

Sécurité

4/5

3/5

4/5

Simplicité

3/5

5/5

2/5

Prix

Licence requis

Gratuit

Gratuit

Caractéristiques du blog et wiki dans SharePoint

Ajouter un Blog ou un Wiki avec SharePointAvec SharePoint, la création d’un Wiki est un jeu d’enfant.

SharePoint vous offre des fonctionnalités de blog intégrées. Bien que de conception élémentaire, il permet à un nombre illimité de blogs d'être hébergés par une organisation.

Le wiki intégré fournit aux équipes un endroit pour partager des connaissances, échanger des idées et créer une base de connaissances centrale. Vous pouvez également stocker des guides d'instructions, créer des guides de l'utilisateur et documenter des informations quotidiennes.

Des mises à jour concernant les projets en cours dans un format facile à gérer et convivial peuvent également être effectuées.

Les applications et extensions de SharePoint

Applications et extensions de SharePointDécouvrez les extensions SharePoint sur le Microsoft App Store.

L'environnement SharePoint comprend des applications et des extensions permettant de créer des expériences utilisateur entièrement personnalisées. Vous pouvez intégrer des services supplémentaires, tels que le support pour l'édition de documents Office, l'ajout de cartes, la recherche personnalisée, etc. Vous pouvez aussi installer une application SharePoint à partir de Microsoft App Store.

Droits d'accès et processus d'approbation

Du point de vue de la conformité, SharePoint permet aux administrateurs de réseaux et d’équipes de configurer des droits d’accès et des processus d’approbation uniques. Cela est applicable à tous les niveaux de l'installation, du site global aux fichiers individuels.

SharePoint offre également une intégration complète avec de nombreux autres services de Microsoft, notamment Office365 et OneDrive pour Business.

Avantages et inconvénients de l’utilisation d’un hébergement SharePoint

SharePoint offre de nombreux avantages pour les entreprises, y compris:

  • Une seule installation pour couvrir la plupart, sinon toutes les exigences de l'intranet de votre entreprise
  • Support très sensible à la clientèle, des formations en ligne et en personne, et une variété de certifications disponibles pour les utilisateurs et les administrateurs
  • L'intégration complète avec d'autres produits d'entreprise Microsoft

D'autre part, il y a quelques inconvénients qui devraient être considérés avant d'investir dans SharePoint pour votre organisation:

Fonctionnalité de base

De nombreuses fonctions n’offrent seulement que des fonctionnalités de base ou de personnalisation. Si vous êtes à la recherche d'une expérience riche dans certains domaines couverts par SharePoint, il pourrait y avoir une meilleure solution disponible pour cette tâche.

Manque de fonctionnalités visuelles

Alors que SharePoint offre un certain nombre de modèles, ils sont tous principalement axée sur les affaires. Ils offrent beaucoup moins de caractéristiques visuelles en comparaison à d'autres logiciels CMS. 

Alors que de nombreux services gratuits sont disponibles pour construire des modèles de site, ceux de SharePoint peuvent couter plusieurs centaines voire même plusieurs milliers d'Euros.

Configuration et maintenance complexes

SharePoint peut être compliqué à installer et à entretenir. Si vous avez l'intention de lancer SharePoint dans l'ensemble de votre organisation, vous devez planifier les ressources nécessaires en informatique pour l’administrer.

Fonctionnalités Intranet et solutions alternatives

Bien qu'il puisse être difficile de trouver le niveau de soutien et d'intégration à un autre bureau que Microsoft SharePoint fournit, il y a un certain nombre d'alternatives disponibles qui peuvent être un meilleur ajustement pour votre entreprise.

Longue vie à l'Intranet d'Interact

Intranet SharePointIntranet Interact vaut certainement la peine d’être vérifié.

Interact Intranet offre presque toutes les fonctionnalités de SharePoint, y compris une page d'accueil intranet, un répertoire des personnes avec des fonctionnalités sociales, workflow et gestion des formulaires, d'analyse, calendrier, outils de blogs, la gestion des tâches et une variété d'applications interactives. 

Interact Intranet ou Alfresco pourrait constituer un meilleur choix pour un certain nombre de raisons, mais également d'autres concurrents, pour les raisons suivantes:

  1. Style et convivialité
  2. Coût
  3. Gestion de contenu
  4. Plans variés
  5. Simplicité

Style et convivialité

Plus élégant que SharePoint, il a été conçu pour les appareils mobiles. Il existe une variété de forfaits pour l’installation sur le cloud et sur site, à un prix basé sur le nombre d’utilisateurs. Il existe même un forfait gratuit pour les entreprises de quinze utilisateurs ou moins.

Coût

Les logiciels dont le prix est basé sur le nombre d’utilisateurs peuvent vous couter cher. Faites vos recherches !

Gestion de contenu

Sharepoint Alfresco

Si vous ne voulez pas être lié à une grande entreprise technologique, Alfresco propose des services de gestion de contenu et de collaboration similaires à SharePoint. Ceci vient comme un package open source.

Plans variés

Alfresco comprend la gestion de documents, un système de gestion de la conformité permettant de gérer vos dossiers critiques. La collaboration interne et externe est possible grâce à la technologie de synchronisation dans le Cloud et à la prise en charge de la technologie mobile. Plusieurs options de tarification sont disponibles, en fonction de la taille et des besoins de votre entreprise.

Simplicité

D'autre part, si vous cherchez simplement un moyen simple de collaborer avec vos coéquipiers, vous n'avez probablement pas besoin d'un système de gestion de contenu complet. Google Docs, OneDrive Entreprise ou Box.com peuvent parfaitement fonctionner à un coût beaucoup plus faible.

Si vous souhaitez ajouter un site local pour les actualités de la société, vous pouvez installer un site WordPress personnalisé sur un serveur interne.

Comment installer SharePoint sur un hébergeur Web

Comment installer SharePoint sur un hébergeur WebMicrosoft Technet explique l'installation pas à pas des versions 2016 et 2019 de SharePoint.

SharePoint étant un produit Microsoft, il n’est pas surprenant qu’il doive s’exécuter sur un système d’exploitation Microsoft. Il nécessite toute version de Windows Server, ainsi que Microsoft SQL Server pour les bases de données.

Il existe trois méthodes principales pour installer un site SharePoint et le rendre opérationnel.

Hébergez SharePoint sur votre propre serveur

Cela vous donne le maximum de flexibilité et la possibilité d’ajouter du code personnalisé. Cette option n’est malheureusement  pas recommandée. Vous devrez vous occuper de la maintenance et des autres tâches fastidieuses.

Trouver un hébergeur Windows avec un support SharePoint

C'est généralement la meilleure option. Les hébergeurs SharePoint énumérés sur cette page entrent dans cette catégorie. Le code côté serveur est configuré pour vous. Il vous suffit simplement d’installer SharePoint sur votre compte d’hébergement.

SharePoint peut être hébergé sur un hébergement partagé, un VPS ou un serveur dédié, cela dépend du nombre de ressources dont vous avez besoin.

Hébergez SharePoint sur Microsoft Azure

Hébergez SharePoint sur Microsoft Azure

Azure est une plate-forme d’hébergement faisant partie des services cloud de Microsoft. Vous pouvez l'utiliser pour l'hébergement d'un site, des applications, le transfert et le développement SharePoint. Vous payez au fur et à mesure des ressources que vous utilisez à un coût raisonnable.

Azure est créé par Microsoft. Vous savez donc qu'il fonctionne parfaitement avec SharePoint. L'inconvénient est que vous devez avoir de bonnes connaissances techniques pour l'utiliser. C’est une bonne option pour les développeurs, mais pas pour les utilisateurs normaux.

Azure vous offre la possibilité d’utiliser un script Windows PowerShell pour accélérer le développement de SharePoint.

Qu'est-ce qu'une batterie de serveurs SharePoint et en avez-vous besoin?

Une batterie de serveurs SharePoint est simplement un groupe de serveurs SharePoint en ligne hébergés dans le cloud pouvant communiquer entre eux. Ils peuvent être utilisés pour ajouter de la redondance à votre système ou vous aider à évoluer en période de pointe.

En règle générale, vous n’avez pas besoin d’une batterie multi-serveurs. Toutefois, il est possible que votre équipe informatique vous le recommande si elle juge que c’est nécessaire.

Hébergeur recommandée pour SharePoint

L’hébergement SharePoint est un produit spécialisé, offert par plusieurs fournisseurs différents. Les principaux facteurs à prendre en compte, lors de la sélection d’un hébergement Sharepoint comprennent le nombre de comptes d'utilisateurs, la bande passante autorisée pour le transfert de données et la quantité d'espace prévu pour le stockage de documents. 

Notre Hébergeur recommandé pour Sharepoint est 1and1.

Foires aux questions sur SharePoint

FAQ SharePoint

Est-ce que les utilisateurs doivent être sur place ou peuvent-ils accéder à SharePoint de partout ?

Avec une installation de SharePoint traditionnelle, vos utilisateurs auront normalement besoin d'être sur place, ou accéder au site de votre entreprise, via une connexion VPN sécurisée

Cependant, avec SharePoint Online, les utilisateurs peuvent accéder à des fichiers, des sites d'équipe, et toutes les pages internes de votre entreprise à partir de n'importe où. L'administrateur de réseau maintient le contrôle et définis les exigences de conformité appropriés, pour votre organisation. 

SharePoint en ligne peut également être combiné avec Office 365 afin de pouvoir fournir aux employés un accès à Microsoft Exchange, Skype for Business et Office, pour un coût supplémentaire.

Quels types d'applications les utilisateurs peuvent-ils ajouter à leur site?

Il y a actuellement des centaines d'applications disponibles, dont tous peuvent être trouvés sur le site internet de Microsoft. Ceux-ci sont catégorisés par industrie et applications. Ils comprennent une combinaison d'outils d'intégration pour d'autres produits de Microsoft, tels que Bing et OneNote, des accessoires standard add-ons comme Google recherche, un téléscripteur de nouvelles, et des applications d'entreprise comme DocuSign et une variété de solutions CRM.

Puis-je créer un site Web public avec SharePoint?

Cela dépend de la version de SharePoint que vous utilisez. Au début de l’année 2015, Microsoft a annoncé qu'ils abandonnaient la fonctionnalité du site Web public de SharePoint Online. Ils suggèrent plutôt des services de tiers qui intégreront avec SharePoint Online et fourniront une présence sur le Web plus riche. 

Les clients utilisant SharePoint 2013 peuvent encore créer des sites Web publics à l'aide de cette solution auto-hébergée. Gardez à l'esprit, cependant, que SharePoint offre des options de site web très basiques, et vous devriez toujours examiner les exigences de conformité de votre entreprise, avant la mise en œuvre de tout contenu public.

Quelles sont les versions de SharePoint Server?

Historiquement, trois versions étaient disponibles:

  • SharePoint Standard
  • SharePoint Enterprise
  • SharePoint Foundation (arrété)
  • SharePoint Online (fourni avec Office)

Avec la publication de SharePoint 2016, la version de la Fondation a été abandonnée. Vous pouvez toujours l’utiliser si vous en avez une copie, mais elle n’est pas supportée. Votre meilleure option consiste à utiliser la version Standard dans la plupart des cas ou la version Enterprise si vous souhaitez encore plus de fonctionnalités.

La dernière version est SharePoint 2019 pour savoir la différence entre cette version et celle de 2016 consulté cet article.


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